声像档案的数据组织形式

声像档案的组织管理方式分三种：1、分类管理；2、传统的按照“案卷”的组织管理方式，3、按“组”进行管理的方式。

分类管理：把声像档案按照不同的类别组织在一起。分类的树形结构可以无限分层。

案卷管理：在“案卷”管理方式下，对于照片档案，照片存放在照片册中，把照片册称为“照片卷”；对于视频、音频档案，档案存储在录像带、光盘或录音带中，把录像带、光盘或录音带分别称为视频卷、音频卷。

分组管理：

随着技术的发展，现在大量的照片、视频、音频直接就是以数据文件存储，没有实际的表现介质，不需要对其进行组卷管理，因此，本系统还支持对档案的分组管理方式，即把具有相同表现主题的档案记录分成一组。例如，一次会议活动，拍摄的有照片、视频，还有会议录音，可以把这些档案记录组成一组，给定一个统一的组号，以后通过组号，可以检索到该组的全部档案记录。

依据档案形成的“组”，对于每一组档案，描述组名、年份、组号。可以根据每年形成的“组”，来生成该年的大事记表，大事记表可以输出到Word文档中，以便用户在Word环境下对文档进行编辑。

在档案记录的组织管理方式上，系统同时支持“案卷”管理方式和“组”管理方式。

三种档案数据组织的表达形式：

本系统同时支持三种档案数据的数据组织形式，具体逻辑结构如下图：